全国古籍普查登记表格

发布时间:2013-03-13 14:55:10     阅读次数:     选择字号:T|T

 

全国古籍普查登记表格
操作说明:
全国古籍普查登记工作可以用以下两种方式进行:
1、全国古籍普查登记表格(Excel):
空白的全国古籍普查登记表格(Excel),古籍收藏单位可以通过访问“中国古籍保护网”(http://pcab.nlc.gov.cn)下载获得。
全国古籍普查登记表格(Excel)可以直接填写,也可以通过“全国古籍普查登记平台”将其数据导出后形成。
全国古籍普查登记表格(Excel)填写完毕后,刻成光盘,与纸本材料共同报送国家古籍保护中心。
2、“全国古籍普查登记平台”:
古籍收藏单位可以登录“全国古籍普查登记平台”,登记全国古籍普查登记工作要求的六个必填项目(索书号、题名卷数、著者、版本、册数、存缺卷),将数据导出为Excel登记表格,先报送国家古籍保护中心,之后可在平台上完善其他登记项目。
各古籍收藏单位原有MARC编目数据,也可以通过“全国古籍普查登记平台”批量导入,从而获取“古籍普查登记编号”,完善六个必填项目后,导出为Excel登记表格。MARC编目数据在导入之前,须提前剔除民国文献数据,并在平台上配置好MARC与平台字段的对应关系(可以在平台提供的通用对应关系的基础上,根据本单位MARC编目数据的具体情况,灵活修改),从而便于MARC编目数据顺利导入平台。
 
工作流程:
1、下载表格、申请“古籍普查登记编号”号段 → 直接填写 → 光盘与纸本材料报送
2、有以下两种方式:
(1)“全国古籍普查登记平台”登记六个必填项目 → 导出Excel表格 →光盘与纸本材料报送
(2)原有MARC数据 → 剔除民国文献数据(如无则可省略此步) → 配置对应关系,批量导入“全国古籍普查登记平台” →导出Excel表格 →光盘与纸本材料报送
 
为支持更多古籍普查登记项目通过“全国古籍普查登记平台”导入导出,国家古籍保护中心特制作“全国古籍普查登记扩展表格”。平台支持导入导出的古籍目录Excel均以该表格为标准格式。
制表注意事项(详见附件3):
1、表头标黄者为古籍普查必填项目,其余为扩展项目,若无内容可不填写。
2、制表时,表头内容及顺序应与标准表格严格保持一致,否则导入平台时会出现导入不成功或数据错位等情况。
3、著录多著者的古籍时,多著者之间空一个半角空格。
4、著录多题名多著者的古籍时,第一个题名统一著录在“题名卷数”栏中,对应著者著录在“著者”栏中。第二个题名及著者也著录在“著者”栏中,紧跟在前一著者后,并以“&”符号相分隔,并依次类推。
5、著录子目时,多个子目之间以“||”符号相分隔。
 
全国古籍普查登记工作主要联系人:
王红蕾 010-88545903 wanghl@nlc.gov.cn
洪 琰 010-88544642 hongy@nlc.gov.cn
王 沛 010-88544647 wangpei@nlc.gov.cn
 
联系我们:
国家古籍保护中心办公室工作人员分别负责联系以下各地区古籍收藏单位。
梁爱民(北京) 010-88544648 lam@nlc.gov.cn
钱律进(天津、河北、辽宁) 010-88544644 gjzhli123@nlc.gov.cn
胡 平(黑龙江、吉林) 010-88544640 huping@nlc.gov.cn
廖甜添(上海、浙江) 010-88544649 liaott@nlc.gov.cn
包菊香(江苏、安徽) 010-88544647 baojx@nlc.gov.cn
赵文友(山西、山东) 010-88544645 zhaowy@nlc.gov.cn
洪 琰(江西、河南、广东) 010-88544642 hongy@nlc.gov.cn
庄秀芬(湖北、湖南、宁夏、内蒙古)010-88544641 zhuangxf@nlc.gov.cn
郭 晶(广西、贵州、云南) 010-88544317 guojingjing@nlc.gov.cn
杨照坤(四川、重庆) 010-88544643 yangzk@nlc.gov.cn
向 辉(海南、西藏) 010-88544645 xianghui@nlc.gov.cn
孙 婠(福建、新疆)胡平代管 010-88544640 sunwan@nlc.gov.cn
王 沛(陕西、甘肃、青海) 010-88544647 wangpei@nlc.gov.cn
 
国家古籍保护中心办公室
地址:北京市海淀区中关村南大街33号国家图书馆国家古籍保护中心办公室北区516房间
邮编:100081
传真:010-68476406